Algemene voorwaarden Zeetjies

Laatst bijgewerkt: 24-01-2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, producten en overeenkomsten van Zeetjies Fotografie, gevestigd te Sappemeer en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94801037.

Door het boeken van een fotoshoot, reportage, workshop of het afnemen van een ander product of dienst ga je akkoord met deze voorwaarden.

1. Diensten

Zeetjies Fotografie biedt onder andere de volgende diensten aan:

• Fotoshoots voor particulieren en zakelijke klanten
• Reportages, albums en ander drukwerk
• Workshops, mentorships en online cursussen voor fotografen

2. Boekingen en overeenkomsten

Een boeking komt tot stand zodra:

• je mondeling of schriftelijk akkoord geeft op een datum en dienst
• en, indien van toepassing, de aanbetaling is voldaan

Na bevestiging en betaling is de afspraak definitief gereserveerd.
Communicatie verloopt in principe schriftelijk via e-mail of WhatsApp, tenzij anders afgesproken.

3. Betaling

Standaard fotoshoots

Voor reguliere fotoshoots, zoals gezin, familie, zwangerschap, newborn en portret, geldt betaling achteraf.

Na de fotoshoot ontvang je een online galerij met de geslaagde foto’s.
Na betaling van de factuur worden de foto’s beschikbaar gesteld voor download.

Deze werkwijze is gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Zo kun je eerst rustig kijken en daarna betalen.

Grote reportages

Voor grotere reportages, zoals bruiloften, bevallingen, uitvaarten en boudoir, geldt een aanbetaling van 40 tot 50 procent om de boeking definitief te maken.

Het resterende bedrag wordt voorafgaand aan de reportage of uiterlijk bij levering voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Deze aanbetaling is nodig omdat voor dit type opdrachten ruim van tevoren tijd wordt gereserveerd en andere aanvragen worden geweigerd.

Drukwerk en fysieke producten

Drukwerk, zoals albums, prints en andere fysieke producten, wordt in eigen beheer verzorgd.

Productie van drukwerk start pas na volledige betaling, tenzij schriftelijk anders afgesproken.
Omdat het om maatwerk gaat, is vooruitbetaling hierbij noodzakelijk.

Workshops, cursussen en mentorships

Workshops, cursussen en mentorships dienen volledig vooraf te worden betaald. Zonder betaling is deelname niet mogelijk.

Zakelijke opdrachten

Voor zakelijke opdrachten geldt een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4. Te late betaling

Particuliere klanten

Indien betaling uitblijft, sturen wij eerst een vriendelijke herinnering.

Blijft betaling langer dan 30 dagen uit, dan behouden wij ons het recht voor om wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening te brengen.

Bij financiële omstandigheden vragen we je altijd tijdig contact op te nemen. We zoeken graag samen naar een passende oplossing.

Zakelijke klanten

Bij overschrijding van de betalingstermijn is Zeetjies Fotografie gerechtigd wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen conform de Wet Incassokosten.

Ook kan levering van beelden, drukwerk of andere diensten worden opgeschort totdat volledige betaling is ontvangen.

5. Annuleren en verzetten

Particuliere klanten

Een fotoshoot kan kosteloos worden verzet tot 7 dagen voor de afgesproken datum.

Bij annulering of verzetten binnen 7 dagen blijft de aanbetaling van 25 procent staan als vergoeding voor de gereserveerde tijd.

Is er geen aanbetaling gedaan, dan wordt alsnog 25 procent van het afgesproken tarief in rekening gebracht.

Bij overmacht, ziekte of een noodgeval vragen we je altijd contact op te nemen. We denken graag mee over een passende oplossing.

Grote reportages

Bij annulering blijft de aanbetaling van 50 procent staan. Deze reportages worden vaak ruim van tevoren ingepland en reserveren een volledige dag.

Verplaatsen is alleen mogelijk in overleg en op basis van beschikbaarheid. Een nieuwe datum is pas definitief na bevestiging door beide partijen.

Workshops, cursussen en mentorships

Deelname is definitief. Bij annulering vindt geen restitutie plaats.

Wanneer deelname onverwacht niet mogelijk is, kijken we graag mee naar een alternatief, zoals deelname op een ander moment of het overdragen van de plek, mits tijdig gemeld.

Zakelijke opdrachten

Bij annulering binnen 48 uur voor aanvang wordt 50 procent van het afgesproken tarief in rekening gebracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6. Levering en gebruik van beelden

Alle geslaagde foto’s worden digitaal geleverd in hoge resolutie.

RAW-bestanden worden niet geleverd, tenzij dit vooraf schriftelijk is afgesproken.

Het auteursrecht op alle beelden blijft bij Zeetjies Fotografie. De klant ontvangt een gebruiksrecht voor persoonlijk of zakelijk gebruik, afhankelijk van het type opdracht.

Beelden mogen niet zonder toestemming worden aangepast, doorverkocht of commercieel gebruikt door derden.

7. Gebruik voor promotie

Zeetjies Fotografie behoudt zich het recht voor om beelden te gebruiken voor portfolio, website, social media en ander promotiemateriaal.

Wil je dit liever niet, geef dit dan bij boeking aan. Deze wens wordt altijd gerespecteerd.

8. Drukwerk en levering

Drukwerk wordt pas in productie genomen nadat de volledige betaling is ontvangen, tenzij schriftelijk anders afgesproken.

Leveringstermijnen zijn indicatief en afhankelijk van externe leveranciers. Vertraagde levering geeft geen recht op annulering of schadevergoeding.

De klant is verantwoordelijk voor het zorgvuldig controleren van aangeleverde gegevens voor gepersonaliseerd drukwerk. Zeetjies Fotografie is niet aansprakelijk voor fouten die hieruit voortkomen.

Na ontvangst dient het drukwerk binnen 5 werkdagen gecontroleerd te worden. Eventuele klachten dienen binnen deze termijn schriftelijk te worden gemeld via info@zeetjies.nl.

9. Cursussen, workshops en content

Alle cursusmaterialen blijven eigendom van Zeetjies Fotografie.

De deelnemer ontvangt een persoonlijk en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor eigen studie en ontwikkeling.

Het is niet toegestaan om lesmateriaal te kopiëren, verspreiden, bewerken of openbaar te maken zonder schriftelijke toestemming.

Overtreding wordt gezien als schending van het auteursrecht en kan leiden tot juridische stappen.

Resultaten kunnen niet worden gegarandeerd. De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor het toepassen van de opgedane kennis.

10. Aansprakelijkheid

Zeetjies Fotografie voert opdrachten zorgvuldig uit. Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals verlies van bestanden, emotionele schade of gemiste inkomsten.

Bij overmacht, zoals ziekte, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene situaties, zoeken we altijd naar een passende oplossing.

Na digitale levering is de klant zelf verantwoordelijk voor het veilig opslaan van de bestanden. Beelden worden maximaal 6 maanden bewaard, tenzij anders afgesproken.

11. Privacy

Zeetjies Fotografie gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en beeldmateriaal. Meer informatie hierover is te vinden in het privacybeleid.

12. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.

Bij geschillen zoeken we eerst naar een gezamenlijke oplossing. Indien dit niet lukt, is de rechtbank Noord-Nederland bevoegd.

!!! LET OP !!! LET OP !!! BELANGRIJKE MEDEDELING !!! LET OP !!! LET OP !!!

Waarom zijn mijn regels voor annuleren en wijzigen soms wat streng?

Ik snap het helemaal: niemand zegt zomaar een fotoshoot af. Toch vind ik het belangrijk om hier eerlijk over te zijn. Want als ik een shoot in mijn agenda zet, reserveer ik tijd, maak ik kosten en zeg ik soms zelfs andere aanvragen af. Elke lege plek betekent dus letterlijk minder inkomen—en als gezin leven we hiervan. Ik investeer met liefde in nieuwe apparatuur, opleidingen en zorg altijd dat ik alles op orde heb voor een fijne ervaring.

Geloof me: het liefst stuur ik nooit een rekening als er niks geleverd is. Maar als shoots op het laatste moment uitvallen, brengt dat echt problemen met zich mee. Eerlijk? Ik ben de moeilijkste niet en soms kan er natuurlijk wat gebeuren—dat is gewoon het leven. Maar om te zorgen dat mijn bedrijf gezond blijft, moet ik deze regels toch hanteren. Ik hoop dat je daar begrip voor hebt.

Dankjewel voor het vertrouwen en het respect daarvoor!
Liefs,
Merel